智能客服系统项目需求规格说明书
文档版本: V1.0
日期: 2025年06月22日
作者: 唐统贤
1. 引言 (Introduction)
1.1 目的 (Purpose)
本文档旨在详细描述“智能客服系统”的软件需求。该系统旨在为企业提供一个高效、智能的客户服务解决方案,通过结合人工智能(AI)机器人和人工客服的优势,实现多渠道客户咨询的自动化应答、智能化转接,并提供强大的工单管理、知识库、情感分析、质检及数据统计功能,从而提升客户满意度、降低运营成本、优化服务质量。本SRS将作为开发团队、测试团队及项目相关方进行设计、开发、测试和验收的依据。
1.2 范围 (Scope)
本SRS描述的系统将包括但不限于以下核心模块及功能:
- 多渠道接入: 支持Web、App内嵌、微信、QQ、电话等多种客户咨询渠道。
- 智能机器人客服: 基于自然语言处理(NLP)的智能问答、意图识别、多轮对话。
- 人工客服系统: 人工客服工作台、实时对话、转接、坐席管理。
- 工单管理: 问题工单创建、分配、流转、处理、追踪与关闭。
- 知识库管理: FAQ、解决方案、产品手册等知识内容的创建、维护、检索。
- 客户管理: 客户信息档案、历史对话记录。
- 情感分析: 对客户对话内容进行情绪识别与评估。
- 智能质检: 对客服对话进行规则或AI驱动的质量检查。
- 数据统计与分析: 机器人服务数据、人工客服绩效、客户满意度、问题趋势等。
- 系统管理: 用户权限、角色、基础数据字典、系统配置。
本SRS不涉及具体的硬件基础设施部署细节、网络拓扑设计及项目管理计划。
1.3 定义、首字母缩写和缩略语 (Definitions, Acronyms, and Abbreviations)
| 缩写 | 全称 | 中文含义 |
|---|
| SRS | Software Requirements Specification | 软件需求规格说明书 |
| AI | Artificial Intelligence | 人工智能 |
| NLP | Natural Language Processing | 自然语言处理 |
| FAQ | Frequently Asked Questions | 常见问题 |
| CRM | Customer Relationship Management | 客户关系管理 |
| API | Application Programming Interface | 应用程序编程接口 |
| UI | User Interface | 用户界面 |
| UX | User Experience | 用户体验 |
| TTS | Text-to-Speech | 文本转语音 |
| ASR | Automatic Speech Recognition | 自动语音识别 |
| NLU | Natural Language Understanding | 自然语言理解 |
1.4 参考文献 (References)
无(本项目首次撰写)
1.5 概述 (Overview)
本文档的第二章将提供系统的总体描述,包括产品视角、功能概述、用户特征、一般性约束和假设。第三章将详细阐述具体的需求,包括功能需求、非功能需求和外部接口需求。第四章为附录,包含任何辅助信息,如业务流程图、数据模型和技术规范等。
2. 总体描述 (Overall Description)
2.1 产品视角 (Product Perspective)
本智能客服系统是一个独立的、集成的客户服务平台,旨在通过AI与人工客服的无缝协作,为企业提供高效、高质量的客户服务。它将作为一个全新的系统被开发,并可能与现有的一些第三方系统(如CRM系统、呼叫中心系统、电商平台、ERP系统等)进行集成。系统将同时支持Web端访问和通过API/SDK集成到移动应用。
2.2 产品功能 (Product Functions)
2.2.1 核心功能模块
- 多渠道接入管理: 配置和管理来自Web、App、微信公众号、小程序、电话(语音)等渠道的接入。
- 智能机器人服务:
- 智能问答: 基于知识库和语义理解的自动回复。
- 意图识别: 识别用户咨询意图,进行分类或转接。
- 多轮对话: 支持复杂问题的引导式对话和信息收集。
- 转人工策略: 根据规则(如无法回答、用户明确要求、情感倾向)自动转接人工。
- 机器人训练: 管理员可配置问答对、训练语料、优化机器人回复。
- 人工客服工作台:
- 对话管理: 实时接收、响应、结束客户对话。
- 客户信息展示: 显示客户基本信息、历史对话、工单记录。
- 快捷回复: 常用语模板管理。
- 知识库检索: 在对话中快速检索知识库内容。
- 转接/协助: 坐席间转接、请求协助。
- 工单创建: 从对话中直接创建工单。
- 工单管理系统:
- 工单创建与流转: 自动/手动创建、分配给相应部门或个人。
- 工单状态追踪: 待处理、处理中、已解决、已关闭。
- 工单优先级与SLA: 配置工单优先级、服务级别协议。
- 工单处理记录: 记录处理过程、沟通日志。
- 知识库管理系统:
- 知识点录入/编辑: 支持富文本、图片、视频等多种格式。
- 知识分类与标签: 方便检索和管理。
- 版本管理: 知识点更新历史。
- 知识点审核与发布: 保证知识内容准确性。
- 知识库检索: 全文检索、模糊匹配。
- 情感分析与质检:
- 实时情感识别: 对对话文本进行积极、消极、中立等情感分类。
- 智能质检规则: 配置关键词、违规行为、服务流程等规则进行自动化质检。
- 人工复核: 对智能质检结果进行人工复核和修正。
- 质检报告: 统计质检结果、问题发现率。
- 数据统计与报表:
- 机器人服务数据: 对话量、转人工率、解决率、满意度。
- 人工客服绩效: 接待量、响应时长、解决率、满意度、工作时长。
- 客户满意度: 自动邀请评价、满意度统计。
- 问题趋势分析: 热门咨询问题、未解决问题分类。
- 渠道数据统计: 各渠道咨询量与效果。
- 系统管理: 用户账户、角色权限、系统参数配置、日志审计。
2.3 用户特征 (User Characteristics)
| 用户类型 | 特征描述 | 主要需求 |
|---|
| 客户 | 寻求帮助、获取信息、解决问题 | 快速获得准确答案、便捷的咨询渠道、问题能被及时解决 |
| 智能机器人训练员 | 负责机器人知识库维护和优化 | 简单易用的知识库配置界面、机器人对话效果实时预览、训练数据可视化 |
| 人工客服坐席 | 负责处理机器人无法解决的问题,提供人工服务 | 直观的对话界面、快速检索知识、便捷的客户信息和历史记录、快捷回复 |
| 工单处理人员 | 负责解决复杂、需要跨部门协作的问题 | 清晰的工单列表、工单流转与协作、处理进度更新、历史记录查询 |
| 客服主管/运营经理 | 负责客服团队管理、服务质量监控、数据分析 | 实时监控对话、坐席状态、查看绩效报表、配置质检规则、管理团队 |
| 系统管理员 | 负责系统配置、用户权限、集成管理 | 灵活的用户和角色管理、渠道配置、系统集成管理、日志查询 |
2.4 一般性约束 (General Constraints)
2.4.1 技术约束
- 安全性: 客户个人信息、对话内容等敏感信息必须严格加密存储和传输。
- 性能: 机器人问答响应时间快(秒级),人工客服工作台实时性高,并发支持能力强。
- 可扩展性: 架构设计应具备高度可扩展性,能够应对未来业务增长、用户量增加和新AI技术(如语音识别、图像识别)的集成。
- 可维护性: 代码结构清晰、模块化,易于维护、升级和BUG修复。
2.4.2 合规约束
- 兼容性: Web端支持主流浏览器(Chrome, Firefox, Edge, Safari)。
- 合规性: 遵守数据隐私(如GDPR、国内相关数据保护法规)、行业服务规范。
2.5 假设和依赖 (Assumptions and Dependencies)
2.5.1 假设
- 企业有稳定的互联网连接和合适的设备(PC、智能手机)。
- 外部集成接口(如CRM API、短信/邮件服务)稳定可靠,提供方支持良好。
- 用户愿意接受智能机器人提供的初步服务。
- 部署环境(如云服务器)可提供充足的计算资源支持NLP模型运行。
2.5.2 依赖
- 稳定的云服务基础设施(如AWS, Azure, 阿里云, 腾讯云)。
- 第三方短信/邮件服务提供商。
- 可能的第三方TTS/ASR服务(针对语音机器人)。
- 可能的第三方CRM系统API。
3. 具体需求 (Specific Requirements)
3.1 功能需求 (Functional Requirements)
3.1.1 基础设置与系统管理
- FR-SM-001: 系统管理员可创建、编辑、删除用户账户,并分配角色。
- FR-SM-002: 支持多角色权限管理,精细控制各模块操作权限。
- FR-SM-003: 配置企业基本信息、服务时间、节假日设置。
- FR-SM-004: 管理客服部门、坐席分组。
- FR-SM-005: 提供操作日志审计功能,记录关键操作行为。
3.1.2 多渠道接入
- FR-CHAN-001: 支持Web在线客服(嵌入JS SDK),自定义UI风格。
- FR-CHAN-002: 支持App内嵌SDK,提供iOS/Android版本。
- FR-CHAN-003: 支持微信公众号/小程序接入,自动同步用户OpenID。
- FR-CHAN-004: 支持QQ渠道接入。
- FR-CHAN-005: 支持电话语音客服接入(集成ASR/TTS,需与呼叫中心系统对接)。
- FR-CHAN-006: 统一管理各渠道的用户会话和历史记录。
3.1.3 智能机器人客服
- FR-BOT-001: 智能问答:根据用户提问,从知识库中匹配最佳答案并回复。
- FR-BOT-002: 意图识别:准确识别用户咨询的业务意图(如查询订单、咨询产品)。
- FR-BOT-003: 多轮对话:支持信息收集、引导性提问,完成复杂业务流程(如退换货申请)。
- FR-BOT-004: 自动转人工:配置转人工规则(如机器人无法回答X次、用户明确要求转人工、检测到负面情感)。
- FR-BOT-005: 寒暄语/结束语配置:自定义机器人开场白、结束语。
- FR-BOT-006: 机器人训练:
- FR-BOT-006.1: 问答对管理:创建/编辑/删除问答对,支持多轮问答配置。
- FR-BOT-006.2: 语料管理:录入相似问法,提升语义识别准确性。
- FR-BOT-006.3: 机器人调优:查看未解决问题、低满意度对话,优化机器人回答。
- FR-BOT-006.4: 词库管理:维护专有名词、黑名单词库。
- FR-BOT-007: 对接第三方接口:在对话中调用外部API获取实时数据(如订单状态)。
3.1.4 人工客服系统
- FR-AGENT-001: 人工客服工作台:统一界面管理多渠道对话。
- FR-AGENT-002: 会话分配:根据坐席状态(在线、忙碌)、技能组、接待量智能分配会话。
- FR-AGENT-003: 对话功能:发送文本、图片、表情、文件。
- FR-AGENT-004: 客户信息:显示客户ID、姓名、历史对话、关联工单。
- FR-AGENT-005: 快捷回复:自定义常用回复模板。
- FR-AGENT-006: 知识库检索:在对话中快速搜索并引用知识库内容。
- FR-AGENT-007: 转接会话:将对话转接给其他坐席或技能组。
- FR-AGENT-008: 会话协作:邀请其他坐席加入对话进行协作。
- FR-AGENT-009: 会话结束与评价:坐席可结束会话,邀请客户评价。
- FR-AGENT-010: 从对话中直接创建工单。
3.1.5 工单管理
- FR-TICKET-001: 创建工单:支持从客服对话、客户提交、系统自动生成工单。
- FR-TICKET-002: 工单字段:自定义工单类型、优先级、状态、负责人、描述、附件等。
- FR-TICKET-003: 工单分配:手动或自动(按规则)分配给特定部门或人员。
- FR-TICKET-004: 工单流转:支持工单在不同状态、部门、人员之间流转。
- FR-TICKET-005: 工单处理:记录处理过程、回复内容、内部备注。
- FR-TICKET-006: 工单查询与筛选:多条件查询,按状态、负责人、时间筛选。
- FR-TICKET-007: 工单提醒:新工单、状态变更、SLA临近提醒。
- FR-TICKET-008: 工单关闭与归档。
3.1.6 知识库管理
- FR-KB-001: 知识点录入/编辑:支持富文本编辑器,插入图片、视频、链接。
- FR-KB-002: 知识点分类与标签管理:多级分类,自定义标签。
- FR-KB-003: 知识点版本管理:记录知识点修改历史,可回溯。
- FR-KB-004: 知识点审核与发布流程:确保内容质量。
- FR-KB-005: 知识库检索:支持全文检索、模糊匹配、关键词推荐。
- FR-KB-006: 知识点引用统计:统计知识点被引用次数,辅助优化。
3.1.7 情感分析与质检
- FR-QA-001: 情感分析:对客户和客服的对话文本进行情感识别(积极、中立、消极),并展示趋势。
- FR-QA-002: 智能质检:
- FR-QA-002.1: 关键词命中:检测对话中是否包含敏感词、禁忌语。
- FR-QA-002.2: 流程合规性:检测是否按照既定服务流程进行。
- FR-QA-002.3: 静默时长检测:检测对话中是否长时间无有效回复。
- FR-QA-002.4: 自动打分:根据质检规则自动为对话打分。
- FR-QA-003: 人工质检复核:质检员可回放对话、查看质检结果,进行人工打分和备注。
- FR-QA-004: 质检报告:生成质检结果汇总、问题分布、改进建议。
3.1.8 数据统计与分析
- FR-REPORT-001: 机器人服务数据:统计机器人总对话量、解决率、转人工率、机器人回复准确率、满意度。
- FR-REPORT-002: 人工客服绩效:统计坐席接待量、平均响应时长、平均对话时长、解决率、满意度、工作状态时长。
- FR-REPORT-003: 客户满意度统计:统计各渠道、各坐席、机器人服务的客户满意度。
- FR-REPORT-004: 问题趋势分析:统计热门咨询问题、未解决问题分类,辅助知识库优化。
- FR-REPORT-005: 渠道数据统计:各接入渠道的咨询量、转人工率、满意度对比。
- FR-REPORT-006: 工单统计:工单创建量、解决量、平均解决时长、未解决工单数。
- FR-REPORT-007: 数据图表可视化:以折线图、柱状图、饼图等形式展示数据。
- FR-REPORT-008: 支持数据导出(CSV, Excel)。
3.2 非功能需求 (Non-Functional Requirements)
3.2.1 性能 (Performance)
- NFR-PER-001: 机器人单次问答响应时间应在500毫秒内完成。
- NFR-PER-002: 人工客服工作台会话加载和消息发送响应时间应在1秒内完成。
- NFR-PER-003: 知识库检索响应时间应在1秒内完成。
- NFR-PER-004: 各类报表生成时间不应超过10秒(针对一年的数据量)。
- NFR-PER-005: 系统应能支持至少500个并发客户会话和50个并发人工坐席,高峰期响应稳定。
3.2.2 安全性 (Security)
- NFR-SEC-001: 所有数据传输必须采用HTTPS/SSL加密。
- NFR-SEC-002: 用户密码应进行加盐哈希存储,不可逆。
- NFR-SEC-003: 客户对话内容、个人信息需加密存储。
- NFR-SEC-004: 系统应具备防SQL注入、XSS、CSRF等常见Web攻击的能力。
- NFR-SEC-005: 后台管理系统应具备严格的权限控制和操作日志审计功能。
- NFR-SEC-006: 定期进行安全漏洞扫描和渗透测试。
3.2.3 可用性 (Availability)
- NFR-AVA-001: 系统整体可用性(正常运行时间)应达到99.9%以上。
- NFR-AVA-002: 具备灾难恢复机制,包括数据备份、异地容灾等。
3.2.4 可伸缩性 (Scalability)
- NFR-SCA-001: 系统架构应支持水平扩展,通过增加服务器资源应对用户量和对话量的增长。
- NFR-SCA-002: 数据库设计应能支持未来数千万级对话记录和数百万级知识点数据。
3.2.5 可维护性 (Maintainability)
- NFR-MNT-001: 代码应遵循清晰的编码规范和设计模式,具备良好的可读性和可理解性。
- NFR-MNT-002: 系统应模块化,各功能模块之间职责分离,降低耦合度。
- NFR-MNT-003: 提供完善的开发文档、API文档和部署手册。
- NFR-MNT-004: 错误日志应详细、准确,便于问题定位和排查。
3.2.6 用户体验与易用性 (Usability & UX)
- NFR-US-001: 用户界面应直观、简洁、美观,符合企业级管理系统设计风格,且易于学习。
- NFR-US-002: 业务流程应清晰流畅,最大限度减少用户操作步骤。
- NFR-US-003: Web客服前端和人工客服工作台应具备良好的响应式设计,适应不同屏幕尺寸。
- NFR-US-004: 提供友好的错误提示、操作指引和在线帮助文档。
3.2.7 兼容性 (Compatibility)
- NFR-COM-001: 前端页面应兼容主流操作系统(Windows, macOS, Linux)和浏览器(Chrome, Firefox, Edge, Safari最新3个大版本)。
- NFR-COM-002: 各外部接口遵循标准协议(如RESTful API、Webhook)。
3.3 外部接口需求 (External Interface Requirements)
3.3.1 用户界面 (User Interfaces)
Web端:
- 客户Web聊天窗口:嵌入企业官网、PC应用。
- 人工客服工作台:PC端浏览器访问。
- 机器人训练/管理后台:PC端浏览器访问。
- 管理员后台:PC端浏览器访问。
移动端:
- 客户App内嵌SDK:iOS/Android应用。
- 微信/小程序前端:微信官方接口。
3.3.2 硬件接口 (Hardware Interfaces)
- 依赖于云服务提供商提供的基础设施(CPU、内存、存储、网络设备)。
- (针对语音客服)可能需要与呼叫中心语音网关集成。
3.3.3 软件接口 (Software Interfaces)
- 短信/邮件服务接口: 用于发送通知、验证码、满意度邀请。
- 第三方支付网关接口: (如果涉及交易或支付引导)。
- CRM系统接口: (可选)与企业现有CRM系统对接,同步客户信息、历史交互。
- 电商平台API: (可选)对接电商系统,实现订单查询、物流跟踪等。
- 知识图谱/AI能力平台: (可选)如需更高级的语义理解、知识推理。
- TTS/ASR服务API: (针对语音客服)集成第三方语音识别与语音合成服务。
- 微信/QQ开放平台API: 用于消息接收与发送。
3.3.4 通信接口 (Communications Interfaces)
- 所有Web通信应基于HTTP/HTTPS协议。
- 实时对话通信采用WebSocket协议。
- 内部微服务间通信采用RESTful API或gRPC。
4. 附录 (Appendix)
4.1 术语表 (Glossary)
(此处将重复1.3节中的定义,或添加更多在文档中使用的专业术语)
4.2 业务流程图 (Business Process Diagrams)
4.2.1 客户咨询与服务流程
4.2.2 工单处理流程
4.2.3 机器人知识库训练流程
4.3 系统架构图
4.4 数据模型 (Data Models)
4.4.1 核心实体关系图
4.4.2 详细数据字典
(此处将根据核心实体关系图,为每个主要表提供详细字段说明,与旅行社平台的示例类似,因篇幅限制此处不展开,但实际文档中会详细列出)
4.5 技术规范 (Technical Specifications)
4.5.1 开发技术栈
前端技术栈:
- Web端: React / Vue, TypeScript, Ant Design / Element UI
- 状态管理: Redux / Vuex
- 构建工具: Webpack / Vite
- Web SDK: Vanilla JS 或特定框架封装
后端技术栈:
- 编程语言: Java (Spring Boot) / Python (Django/FastAPI) / Go (Gin)
- 数据库: MySQL 8.0+ / PostgreSQL 14+
- 实时通信: WebSocket (Netty / Flask-SocketIO / Go with Gorilla WebSocket)
- 缓存: Redis
- 搜索引擎: Elasticsearch (用于知识库和对话历史的全文检索)
- 消息队列: Kafka / RabbitMQ (用于服务间通信、异步处理、日志收集)
- AI/NLP框架: PyTorch / TensorFlow (如果自研NLP模型) 或集成商用NLP API
基础设施:
- 容器化: Docker, Kubernetes
- 云平台: AWS / Azure / 阿里云 / 腾讯云
- CI/CD: GitLab CI / Jenkins / GitHub Actions
- 监控: Prometheus + Grafana
4.5.2 安全规范
- 数据安全: 所有敏感数据(客户身份、对话内容)采用AES-256加密存储,传输使用HTTPS/WSS。
- 身份认证与授权: OAuth2 / JWT Token认证,RBAC(基于角色的访问控制),API接口限流。
- 网络安全: 部署WAF,DDoS防护,定期安全漏洞扫描。
- 隐私保护: 匿名化处理敏感数据,遵循最小权限原则。
4.5.3 性能优化规范
- 数据库优化: 合理索引、读写分离、连接池优化、Sharding。
- 缓存策略: Redis缓存常用数据、热点数据。
- 消息队列: 异步处理耗时操作(如报表生成、大数据质检)。
- NLP模型优化: 模型压缩、量化,提升推理速度。
- 前端性能: 代码优化、图片懒加载、资源压缩。
5. 测试需求 (Testing Requirements)
5.1 测试策略 (Testing Strategy)
5.1.1 测试类型
- 功能测试: 单元测试、集成测试、系统测试、用户验收测试(UAT)。
- 非功能测试: 性能测试(负载、压力、容量)、安全测试、兼容性测试、可用性测试、AI模型准确性测试。
5.1.2 测试环境
- 开发环境(DEV)、测试环境(TEST)、预生产环境(STAGING)、生产环境(PROD)。
5.2 测试用例规范
(此处将提供关键功能测试用例的示例,如:机器人问答、转人工、工单创建、知识库检索、情感分析准确性等)
5.3 性能测试指标
(此处将列出关键业务场景的性能指标,如:机器人问答QPS、人工客服并发会话数、工单创建TPS、报表生成时长等)
6. 部署需求 (Deployment Requirements)
6.1 系统部署架构
6.1.1 生产环境架构
- 负载均衡层: Nginx/HAProxy。
- 应用服务层: 微服务容器化部署(Docker + Kubernetes),自动扩缩容。
- 数据存储层: MySQL主从复制集群、Redis集群、Elasticsearch集群、HDFS/MinIO(大文件存储)。
6.1.2 容灾备份方案
- 数据备份: 每日全量+增量备份,异地备份,定期恢复测试。
- 服务容灾: 多可用区/多地域部署,自动故障切换。
6.2 监控和运维
- 监控体系: 基础设施、应用性能(APM)、业务指标(机器人解决率、人工坐席忙碌度)监控。
- 告警机制: 分级告警,多渠道通知(短信、邮件、企业微信)。
- 日志管理: 统一收集、结构化、ELK Stack/Prometheus + Grafana分析。
- 自动化运维: 自动化部署、日志分析、故障自愈。
7. 项目管理 (Project Management)
7.1 开发方法论
- 敏捷开发: Scrum框架,2周迭代周期。
- 版本控制: Git Flow工作流,强制代码审查。
7.2 团队角色与职责
(此处将列出项目团队成员的角色、职责及人数,与旅行社平台类似)
7.3 项目里程碑
(此处将规划项目的主要阶段和交付物,与旅行社平台类似)
8. 质量保证 (Quality Assurance)
8.1 编码规范
- 统一编码规范,强制代码审查,单元测试覆盖率要求(例如:核心业务逻辑80%)。
- 完善的开发文档、API文档。
8.2 质量控制流程
- 开发质量门禁:代码审查、自动化测试通过、安全扫描无高危漏洞。
- 发布质量门禁:所有测试通过(功能、性能、安全)、用户验收通过、回滚方案就绪。
9. 风险评估 (Risk Assessment)
9.1 技术风险
- NLP模型准确性、第三方接口稳定性、多渠道集成复杂性、实时高并发处理。
9.2 业务风险
- 用户接受度、机器人服务效果不及预期、客户数据隐私泄露、AI伦理问题。
9.3 项目风险
- 关键AI人才流失、需求变更频繁、预算超支、项目周期延误。
10. 维护和支持 (Maintenance and Support)
10.1 维护策略
- 预防性维护:定期健康检查、性能优化、安全补丁更新、AI模型重训练。
- 故障处理:7x24小时监控、分级响应、应急预案。
10.2 用户支持
- 客户服务:在线支持、工单系统、知识库、培训。
- 技术支持:系统使用培训、问题解答。
11. 合规要求 (Compliance Requirements)
11.1 法律法规遵循
- 数据保护:国家相关数据隐私法规(如《个人信息保护法》)、《网络安全法》。
- 服务行业规范:客服行业服务标准。
11.2 行业标准
- 可能的ISO认证(如ISO 27001信息安全管理)、服务质量管理标准。
12. 附录补充 (Additional Appendix)
12.1 关键API接口规范
(此处将提供几个关键模块(如对话管理、工单、知识库、机器人训练)的API接口示例)
12.2 数据库性能优化建议
(此处将提供数据库索引策略、分表分库建议等)
12.3 安全配置清单
(此处将提供服务器和应用层面的安全配置建议)