智能库存全链条管理系统项目需求规格说明书

文档版本： V1.0 日期： 2025年06月22日 作者： 唐统贤

1. 引言 (Introduction)

1.1 目的 (Purpose)

本文档旨在详细描述“智能库存全链条管理系统”的软件需求。该系统旨在为各类企业提供一个全面、高效的库存管理解决方案，涵盖从商品采购入库、库内管理（包括多仓管理、库存盘点）、销售出库、库存预警、供应商管理、到成本核算及报表分析的全链条业务流程。本SRS将作为开发团队、测试团队及项目相关方进行设计、开发、测试和验收的依据。

1.2 范围 (Scope)

本SRS描述的系统将包括但不限于以下核心模块及功能：

• 基础设置与系统管理： 用户权限、角色、基础数据字典、系统配置、仓库管理。
• 商品管理： 商品信息、分类、属性、计量单位、SKU管理。
• 供应商管理： 供应商信息、合作条款、采购历史。
• 采购管理： 采购订单、到货入库、退货管理。
• 销售管理： 销售订单、出库发货、退货管理。
• 库存管理： 实时库存查询、库存盘点、库存调拨、报损报溢。
• 多仓管理： 支持多个物理仓库和虚拟库位的管理。
• 库存预警： 安全库存、滞销库存、效期预警。
• 成本核算： 商品入库成本、出库成本（多种计价方式）、库存成本。
• 报表分析： 库存周转率、库存结构、采购销售统计、利润分析。

本SRS不涉及具体的硬件基础设施部署细节、网络拓扑设计及项目管理计划，也不涵盖生产制造流程中的物料管理部分。

1.3 定义、首字母缩写和缩略语 (Definitions, Acronyms, and Abbreviations)

缩写	全称	中文含义
SRS	Software Requirements Specification	软件需求规格说明书
SKU	Stock Keeping Unit	库存量单位
FIFO	First-In, First-Out	先进先出
LIFO	Last-In, First-Out	后进先出
WMS	Warehouse Management System	仓库管理系统
ERP	Enterprise Resource Planning	企业资源计划
API	Application Programming Interface	应用程序编程接口
UI	User Interface	用户界面
UX	User Experience	用户体验
QR Code	Quick Response Code	二维码
Barcode	Bar Code	条形码

1.4 参考文献 (References)

无（本项目首次撰写）

1.5 概述 (Overview)

本文档的第二章将提供系统的总体描述，包括产品视角、功能概述、用户特征、一般性约束和假设。第三章将详细阐述具体的需求，包括功能需求、非功能需求和外部接口需求。第四章为附录，包含任何辅助信息，如业务流程图、数据模型和技术规范等。

2. 总体描述 (Overall Description)

2.1 产品视角 (Product Perspective)

本智能库存全链条管理系统是一个独立的、集成的业务管理平台，旨在帮助企业实现库存的精细化、智能化管理，提高库存周转效率，降低运营成本，优化供应链协同。它将作为一个全新的系统被开发，并可能与现有的一些第三方系统（如财务系统、ERP系统、电商平台等）进行集成。

2.2 产品功能 (Product Functions)

2.2.1 核心功能模块

• 用户权限管理： 员工账户、角色分配、权限配置。
• 基础数据管理： 商品分类、计量单位、品牌、仓库/库位信息等。
• 商品管理： 商品档案、SKU管理、图片/规格参数。
• 供应商管理： 供应商信息、联系方式、合作协议、供货商品。
• 采购管理： 采购订单创建、采购入库单、采购退货。
• 销售管理： 销售订单创建、销售出库单、销售退货。
• 库存管理： 实时库存查询、库存盘点、库存调拨、库存报损报溢。
• 多仓管理： 仓库信息、库位管理、跨仓调拨。
• 库存预警： 安全库存、超储库存、滞销预警、商品效期预警。
• 成本核算： 入库成本、出库成本（FIFO/加权平均等）、库存总成本。
• 报表分析： 库存周转、库存结构、进销存明细、采购销售统计、成本利润分析。
• 消息通知： 内部消息、库存预警通知（短信/邮件）。

2.3 用户特征 (User Characteristics)

用户类型	特征描述	主要需求
采购人员	负责商品采购、供应商管理	快速创建采购单、跟踪到货进度、管理供应商信息
仓管员	负责仓库日常操作，如入库、出库、盘点、调拨	便捷进行各项库存操作、快速定位商品、打印单据
销售人员	负责销售订单处理、商品发货	实时查询库存、快速创建销售单、跟踪发货状态
财务人员	负责库存成本核算、财务对账	精准核算商品成本、自动生成财务报表、库存价值分析
生产/运营经理	关注整体库存状况、供应链效率	全局库存数据概览、预警信息、关键绩效指标、报表分析
系统管理员	负责系统配置、用户权限管理、数据维护	灵活配置系统、管理用户和基础数据、日志审计

2.4 一般性约束 (General Constraints)

2.4.1 技术约束

• 安全性： 业务数据、财务数据、库存数据等敏感信息必须严格加密存储和传输。
• 性能： 系统需支持多用户并发操作，核心业务流程（如入库、出库、库存查询）响应时间快。
• 可扩展性： 架构设计应具备高度可扩展性，能够应对未来业务增长（如新增仓库、商品种类）和新功能的集成（如自动化仓储设备）。
• 可维护性： 代码结构清晰、模块化，易于维护、升级和BUG修复。

2.4.2 合规约束

• 兼容性： 支持主流浏览器（Chrome, Firefox, Edge, Safari）及PC操作系统。
• 合规性： 遵守相关财务、税务、库存管理规范和数据隐私规定。

2.5 假设和依赖 (Assumptions and Dependencies)

2.5.1 假设

• 企业有稳定的互联网连接和合适的设备（PC、手持终端）。
• 外部集成接口（如ERP系统、财务系统）稳定可靠，并提供必要的API支持。
• 政策法规在短期内不会发生颠覆性变化，如有变化，给予合理调整时间。

2.5.2 依赖

• 稳定的云服务基础设施（如AWS, Azure, GCP或其他）。
• 第三方短信/邮件服务提供商（用于预警通知）。
• 可能的第三方ERP/财务软件接口（如SAP, 金蝶, 用友）。
• 条码/二维码扫描设备（硬件集成）。

3. 具体需求 (Specific Requirements)

3.1 功能需求 (Functional Requirements)

3.1.1 基础设置与系统管理

• FR-SM-001： 系统管理员可创建、编辑、删除用户账户，并分配角色。
• FR-SM-002： 支持多角色权限管理，精细控制各模块操作权限。
• FR-SM-003： 管理商品分类、计量单位、品牌、供应商类型、仓库类型等基础数据字典。
• FR-SM-004： 配置系统参数，如默认成本计价方式、库存预警阈值、报表生成周期。
• FR-SM-005： 提供操作日志审计功能，记录关键操作行为。
• FR-SM-006： 仓库管理：创建、编辑、删除仓库，定义仓库属性（如地址、负责人）。
• FR-SM-007： 库位管理：为每个仓库定义多级库位（如区域、货架、层、位），支持生成库位条码。

3.1.2 商品管理

• FR-PM-001： 创建、编辑、查询商品档案，包括商品名称、编码、分类、品牌、型号、规格、计量单位、默认采购价、默认销售价。
• FR-PM-002： 支持多SKU管理，为同一商品不同规格生成独立SKU。
• FR-PM-003： 上传商品图片、详细描述和附件。
• FR-PM-004： 支持条码/二维码生成与打印，并与商品SKU关联。
• FR-PM-005： 设置商品安全库存上限和下限。
• FR-PM-006： 支持商品批次管理（批号、生产日期、有效期）。

3.1.3 供应商管理

• FR-SUP-001： 维护供应商信息，包括名称、联系方式、地址、联系人、银行信息。
• FR-SUP-002： 记录供应商合作协议（价格、结算方式、有效期）。
• FR-SUP-003： 查询供应商供货历史及采购成本。

3.1.4 采购管理

• FR-PUR-001： 创建采购订单，指定供应商、商品、数量、单价、预计到货日期。
• FR-PUR-002： 采购订单状态管理（待审核、已审核、待入库、部分入库、已完成、已取消）。
• FR-PUR-003： 到货入库：根据采购订单生成入库单，支持分批入库。
• FR-PUR-004： 入库时可指定入库仓库、库位、批次、生产日期、有效期。
• FR-PUR-005： 支持采购退货管理，生成退货单，扣减库存并处理财务。
• FR-PUR-006： 支持通过扫描条码/二维码进行快速入库操作。

3.1.5 销售管理

• FR-SALES-001： 创建销售订单，指定客户、商品、数量、单价、预计发货日期。
• FR-SALES-002： 销售订单状态管理（待审核、已审核、待出库、部分出库、已完成、已取消）。
• FR-SALES-003： 出库发货：根据销售订单生成出库单，支持分批出库。
• FR-SALES-004： 出库时可选择出库仓库、库位，支持批次管理（如效期优先）。
• FR-SALES-005： 支持销售退货管理，生成退货入库单，增加库存并处理财务。
• FR-SALES-006： 支持通过扫描条码/二维码进行快速出库操作。

3.1.6 库存管理

• FR-INV-001： 实时查询各仓库、各库位、各商品的当前库存数量、可用库存、在途库存。
• FR-INV-002： 库存明细查询：可追溯商品的入库、出库、调拨、盘点等所有流水记录。
• FR-INV-003： 库存盘点：支持全盘、抽盘、循环盘点，生成盘点任务单。
• FR-INV-004： 盘点差异处理：生成盘盈盘亏单，调整库存并记录原因。
• FR-INV-005： 库存调拨：支持同仓不同库位调拨、跨仓调拨，生成调拨单，跟踪调拨状态。
• FR-INV-006： 库存报损/报溢：生成报损/报溢单，记录原因，调整库存。
• FR-INV-007： 商品锁定：支持对特定批次或数量的商品进行库存锁定，防止误用或误发。

3.1.7 多仓管理

• FR-MULTI-001： 系统支持管理多个独立的物理仓库。
• FR-MULTI-002： 各项库存操作（入库、出库、盘点、调拨）均可指定所属仓库。
• FR-MULTI-003： 支持跨仓库的商品库存查询和调拨。
• FR-MULTI-004： 可按仓库查看各自的库存明细、成本和报表。

3.1.8 库存预警

• FR-ALERT-001： 安全库存预警：当商品库存低于安全下限时自动触发预警。
• FR-ALERT-002： 超储库存预警：当商品库存高于安全上限时自动触发预警。
• FR-ALERT-003： 滞销库存预警：根据销售数据和预设规则，识别长期未动销商品。
• FR-ALERT-004： 商品效期预警：对有保质期商品，在到期前一定天数触发预警。
• FR-ALERT-005： 预警信息可通过系统消息、邮件、短信等方式通知相关人员。

3.1.9 成本核算

• FR-COST-001： 支持多种库存计价方式：先进先出（FIFO）、加权平均法、移动平均法、个别计价法（可选）。
• FR-COST-002： 自动核算商品入库成本，包括采购价、运费、税费等。
• FR-COST-003： 自动核算商品出库成本。
• FR-COST-004： 实时计算当前库存总成本。
• FR-COST-005： 生成库存成本明细表和汇总表。

3.1.10 报表分析

• FR-REP-001： 进销存明细报表：按商品、按仓库、按日期查询详细的进出存流水。
• FR-REP-002： 库存周转率分析：计算并展示各商品/分类/仓库的库存周转天数和次数。
• FR-REP-003： 库存结构分析：按商品分类、品牌、价值等维度分析库存构成。
• FR-REP-004： 采购统计报表：按供应商、按商品统计采购数量和金额。
• FR-REP-005： 销售统计报表：按客户、按商品统计销售数量和金额。
• FR-REP-006： 滞销/畅销商品分析：识别销量高低商品。
• FR-REP-007： 库存价值报表：按成本计价方式生成当前库存总价值报告。
• FR-REP-008： 支持自定义报表查询条件和数据导出（Excel/PDF）。

3.2 非功能需求 (Non-Functional Requirements)

3.2.1 性能 (Performance)

• NFR-PER-001： 系统登录响应时间应在2秒内完成。
• NFR-PER-002： 实时库存查询、单据创建（入库单、出库单）响应时间应在2秒内完成。
• NFR-PER-003： 库存盘点数据录入和提交应在手持设备上快速响应。
• NFR-PER-004： 各类报表生成时间不应超过10秒（针对两年内数据）。
• NFR-PER-005： 系统应能支持至少80个并发用户，高峰期响应稳定。

3.2.2 安全性 (Security)

• NFR-SEC-001： 所有数据传输必须采用HTTPS/SSL加密。
• NFR-SEC-002： 用户密码应进行加盐哈希存储，不可逆。
• NFR-SEC-003： 敏感业务数据（如成本价、销售额）需加密存储或进行访问控制。
• NFR-SEC-004： 系统应具备防SQL注入、XSS、CSRF等常见Web攻击的能力。
• NFR-SEC-005： 后台管理系统应具备严格的权限控制和操作日志审计功能。
• NFR-SEC-006： 定期进行安全漏洞扫描和渗透测试。

3.2.3 可用性 (Availability)

• NFR-AVA-001： 系统整体可用性（正常运行时间）应达到99.5%以上。
• NFR-AVA-002： 具备灾难恢复机制，包括数据备份、异地容灾等。

3.2.4 可伸缩性 (Scalability)

• NFR-SCA-001： 系统架构应支持水平扩展，通过增加服务器资源应对用户量、商品种类、仓库数量和数据量的增长。
• NFR-SCA-002： 数据库设计应能支持未来数千万级商品SKU和数千万级进出库流水数据。

3.2.5 可维护性 (Maintainability)

• NFR-MNT-001： 代码应遵循清晰的编码规范和设计模式，具备良好的可读性和可理解性。
• NFR-MNT-002： 系统应模块化，各功能模块之间职责分离，降低耦合度。
• NFR-MNT-003： 提供完善的开发文档、API文档和部署手册。
• NFR-MNT-004： 错误日志应详细、准确，便于问题定位和排查。

3.2.6 用户体验与易用性 (Usability & UX)

• NFR-US-001： 用户界面应直观、简洁、美观，符合企业级管理系统设计风格，并针对仓储操作场景优化。
• NFR-US-002： 业务流程应清晰流畅，最大限度减少用户操作步骤，支持批量操作。
• NFR-US-003： 网站应具备良好的响应式设计，适应PC、平板、手持终端等不同设备屏幕尺寸。
• NFR-US-004： 提供友好的错误提示、操作指引和在线帮助文档。

3.2.7 兼容性 (Compatibility)

• NFR-COM-001： 前端页面应兼容主流操作系统（Windows, macOS）和浏览器（Chrome, Firefox, Edge, Safari）。
• NFR-COM-002： 各外部接口（ERP、财务系统）遵循标准协议（如RESTful API）。
• NFR-COM-003： 支持主流条码/二维码扫描设备的接入。

3.3 外部接口需求 (External Interface Requirements)

3.3.1 用户界面 (User Interfaces)

Web端：

• 员工操作后台：PC端浏览器访问
• 管理层数据看板：PC端浏览器访问

移动/手持端（可选）：

• 仓管员操作App/H5：用于入库、出库、盘点、调拨等现场操作。

3.3.2 硬件接口 (Hardware Interfaces)

• 条码/二维码扫描设备： 用于快速识别商品和库位。
• 打印机： 用于打印入库单、出库单、调拨单、商品标签、库位标签等。

3.3.3 软件接口 (Software Interfaces)

• ERP系统接口： （可选）用于同步商品主数据、供应商数据、客户数据、采购订单、销售订单。
• 财务软件接口： （可选）与现有财务系统（如金蝶、用友）对接，同步出入库成本、库存价值等财务数据。
• 短信/邮件服务接口： 用于发送库存预警、审批通知等。
• 电商平台接口： （可选）与电商平台对接，同步销售订单、库存数据。

3.3.4 通信接口 (Communications Interfaces)

• 所有Web通信应基于HTTP/HTTPS协议。
• 内部服务间通信采用RESTful API或gRPC。

4. 附录 (Appendix)

4.1 术语表 (Glossary)

（重复1.3节中的定义，或添加更多在文档中使用的专业术语）

4.2 业务流程图 (Business Process Diagrams)

4.2.1 采购入库流程

4.2.2 销售出库流程

4.2.3 库存盘点流程

4.2.4 库存预警处理流程

4.3 系统架构图

4.4 数据模型 (Data Models)

4.4.1 核心实体关系图

4.4.2 详细数据字典

（此处将根据核心实体关系图，为每个主要表提供详细字段说明，与旅行社系统的示例类似，因篇幅限制此处不展开，但实际文档中会详细列出）

4.5 技术规范 (Technical Specifications)

4.5.1 开发技术栈

前端技术栈：

• Web端： React / Vue, TypeScript, Ant Design / Element UI
• 移动/手持端： React Native / Flutter (App) 或 Vue/React (H5)
• 状态管理： Redux / Vuex
• 构建工具： Webpack / Vite

后端技术栈：

• 编程语言： Java (Spring Boot) / Python (Django/FastAPI) / Go (Gin)
• 数据库： MySQL 8.0+ (或 PostgreSQL)
• 缓存： Redis
• 搜索引擎： Elasticsearch (用于商品、库存的快速搜索，报表加速)
• 消息队列： RabbitMQ / Kafka (用于异步任务、数据同步、预警通知)

基础设施：

• 容器化： Docker, Kubernetes
• 云平台： AWS / Azure / 阿里云
• CI/CD： GitLab CI / Jenkins

4.5.2 安全规范

• 数据安全： 所有敏感数据（财务数据、客户/供应商信息）采用AES-256加密存储，传输使用HTTPS。
• 身份认证与授权： JWT Token认证，RBAC（基于角色的访问控制），API接口限流。
• 网络安全： 部署WAF，DDoS防护，定期安全漏洞扫描。

4.5.3 性能优化规范

• 数据库优化： 合理索引、读写分离、连接池优化、查询优化。
• 缓存策略： Redis缓存常用数据（如商品SKU信息、高频查询库存）。
• 前端性能： 代码优化、图片懒加载、资源压缩。

5. 测试需求 (Testing Requirements)

5.1 测试策略 (Testing Strategy)

5.1.1 测试类型

• 功能测试： 单元测试、集成测试、系统测试、验收测试。
• 非功能测试： 性能测试（负载、压力、容量）、安全测试、兼容性测试、可用性测试。

5.1.2 测试环境

• 开发环境（DEV）、测试环境（TEST）、预生产环境（STAGING）、生产环境（PROD）。

5.2 测试用例规范

（此处将提供关键功能测试用例的示例，如：商品创建、采购入库、销售出库、库存盘点、库存预警等）

5.3 性能测试指标

（此处将列出关键业务场景的性能指标，如：登录、库存查询、入库/出库操作、报表生成等）

6. 部署需求 (Deployment Requirements)

6.1 系统部署架构

6.1.1 生产环境架构

• 负载均衡层： Nginx/HAProxy。
• 应用服务层： 微服务容器化部署（Docker + Kubernetes），自动扩缩容。
• 数据存储层： MySQL主从复制集群、Redis集群、Elasticsearch集群。

6.1.2 容灾备份方案

• 数据备份： 每日全量+增量备份，异地备份，定期恢复测试。
• 服务容灾： 多可用区部署，自动故障切换。

6.2 监控和运维

• 监控体系： 基础设施、应用性能、业务指标监控。
• 告警机制： 分级告警，多渠道通知。
• 日志管理： 统一收集、结构化、ELK Stack分析。

7. 项目管理 (Project Management)

7.1 开发方法论

• 敏捷开发： Scrum框架，2周迭代周期。
• 版本控制： Git Flow工作流，代码审查。

7.2 团队角色与职责

（此处将列出项目团队成员的角色、职责及人数，与旅行社平台的示例类似）

7.3 项目里程碑

（此处将规划项目的主要阶段和交付物，与旅行社平台的示例类似）

8. 质量保证 (Quality Assurance)

8.1 编码规范

• 统一编码规范，代码审查，单元测试覆盖率要求。
• 完善的开发文档、API文档。

8.2 质量控制流程

• 开发质量门禁：代码审查、自动化测试通过。
• 发布质量门禁：所有测试通过，用户验收。

9. 风险评估 (Risk Assessment)

9.1 技术风险

• 第三方接口稳定性、数据安全、系统集成复杂性、大规模数据处理性能。

9.2 业务风险

• 库存数据准确性、盘点流程执行、与现有业务流程的冲突、用户接受度。

9.3 项目风险

• 关键人员离职、需求变更频繁、预算超支。

10. 维护和支持 (Maintenance and Support)

10.1 维护策略

• 预防性维护：定期健康检查、性能优化、安全补丁更新。
• 故障处理：7x24小时监控、分级响应、应急预案。

10.2 用户支持

• 客户服务：在线支持、工单系统、知识库。
• 技术支持：系统使用培训、问题解答。

11. 合规要求 (Compliance Requirements)

11.1 法律法规遵循

• 数据保护：国家相关数据隐私法规。
• 财务法规：遵循会计准则中关于库存计价、盘点等规定。

11.2 行业标准

• 可能的ISO认证、信息安全管理标准。